Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Общински администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Общински администратор, който да осигури ефективна административна подкрепа и координация в рамките на общинската администрация. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране и управление на документи, комуникация с граждани и други институции, както и подпомагане на различни проекти и инициативи, свързани с местното управление. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в екип. Общинският администратор ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на административните процеси, като същевременно поддържа високи стандарти за обслужване на гражданите и спазване на законовите изисквания. Работата включва също така подготовка на отчети, участие в срещи и координация с различни отдели и външни партньори. Търсим мотивиран и отговорен професионалист, който да допринесе за развитието и ефективността на общинската администрация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на административна документация
- Комуникация с граждани и институции по административни въпроси
- Подпомагане на подготовката и изпълнението на общински проекти
- Координация между различни отдели в общинската администрация
- Подготовка на отчети и анализи за ръководството
- Участие в организирането на обществени събития и срещи
- Спазване на законовите и вътрешни регулации
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на бази данни и електронни архиви
- Осигуряване на високо ниво на обслужване на гражданите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, правото или сходна специалност
- Опит в административна работа, предпочитано в публичния сектор
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Добро познаване на административните процедури и нормативната уредба
- Умения за работа с компютър и офис приложения
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Внимание към детайла и прецизност
- Отговорност и инициативност
- Добри умения за управление на времето
- Готовност за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Имате ли опит в работа с граждани и институции?
- Какви компютърни програми използвате най-често?
- Как бихте описали вашите организационни умения?
- Как се справяте с конфликти на работното място?
- Какви са вашите силни страни като администратор?
- Как поддържате точност и прецизност в работата си?
- Какво ви мотивира да работите в общинската администрация?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
